برنامج إدارة عيادات الأسنان
برنامج إدارة عيادات الأسنان العملي
من شبكة تكنولوجيا المعلومات السورية
صمم البرنامج ليكون عملي , واضح , مفيد , سهل الاستخدام , قليل الإدخالات , كامل الميزات .
الشريحة الموجه إليها البرنامج هي العيادات التي يعمل بها طبيب واحد , يدخل بياناته بنفسه أو بمساعدة ممرضته , مشغول لدرجة يحتاج بها برنامج لتنظيم عيادته ومرضاه وحساباته ومواعيده , ولكنه لايملك الوقت الطويل للمعاناة مع الإدخالات الطويلة والمتكررة في البرامج المعقدة والمكلفة.
بني البرنامج على فلسفة "مدخلات أقل , مخرجات أفضل" . واعتبره كثير من الأطباء الذين حصلوا عليه الحل الأمثل لمشكلة شراء برامج مكلفة ومعقدة لإدارة العيادة , يصعب استخدامها وتحتاج كمية كبيرة من الإدخالات اليومية لكل مريض , وينتهي بها المطاف غالبا خارج الاستخدام الفعلي بعد بضعة أسابيع أو أشهر.
الوظائف الرئيسية للبرنامج :
- أرشفة المرضى ومعالجاتهم والدفعات المالية التي يقومون بها بشكل فائق الوضوح والسهولة :
ولضمان أكبر تسهيل ممكن يقوم البرنامج بدمج الجلسات والمعالجات والدفعات مع نافذة إدارة المرضى , بحيث تدار كلها من مكان واحد بشكل شديد البساطة والوضوح , ويقوم البرنامج داخليا بإجراء الحسابات المطلوبة وتخزينها اليا .
يشمل خيارات البحث عن المرضى بشكل مرن وتفصيلي , وفلترة إظهار المعالجات بين تواريخ محددة (قبل تاريخ معين , بعد تاريخ معين , بين تاريخين) , وحساب مجاميع المدفوعات والمتبقي للدفع , مع خيارات الطباعة والتصدير
- إمكانية تخزين مجموعة من الصور لكل مريض كالصور البانورامية والصور الوجهيه وغيرها , وتسهيل عملية إضافة الصور من CD او فلاش ميموري , مع خيارات عرض الصور في ألبوم وإدارتها ضمن البرنامج .
- تنظيم الحساب وعرض المدفوعات والتكاليف بشكل ميسر وواضح , حيث يتم ذلك عن طريق"شجرة" المصاريف والمدفوعات التي يتم تخصيصها حسب الطلب ,
وبالتالي يمكن حساب مجاميع المدفوعات عن طريق اختيار فرع ثانوي أو رئيسي من الشجرة , مثلا اختيار فرع الهاتف سوف يعرض مدفوعاته مجموعة مع مدفوعات الفروع التابعه له مثل الخلوي والانترنت , ويمكن فلترة النتائج الظاهرة حسب التاريخ وحسب وصف الدفعة وإظهار مجموعها وطباعة النتائج الظاهرة
يمكن القول أن المدفوعات تنظم وتعرض حسب النوع والتاريخ بحيث يمكن مثلا عرض المدفوعات لمخبري محدد منذ بداية الشهر أو المدفوعات لجميع المخابر بين فترتين زمنيتين الخ ..
- تنظيم وإدارة المواعيد المتقدمة , عن طريق عرضها بشكل زمني مرتب ومجدول حسب التاريخ والوقت مع إمكانية التحكم البصري بالفأرة بكل موعد ونقلة وتعديلة وتغيير مدته الزمنية أو تاريخه أو نسخة ولصقة مع إمكانية عرض مواعيد عدة أيام معا سواء بطريقة مجدولة أو بصرية .
- الإطلاع على حركة النقد في العيادة وعرض كل المدفوعات والمقبوضات في مكان واحد مع خيارات الفلترة والطباعة
- إدارة المخابر والأعمال المخبرية , وحساب المخبري والدفعات الماليه له
- طباعة التقارير والإحصائيات الدورية : تشمل طباعة لوائح بحث المرضى وبطاقات المرضى ولوائح المدفوعات والمقبوضات وحركة النقد (الداخلة والخارجة) وغير ذلك ....
مميزات البرنامج التقنية :
- قاعدة بيانات مفتوحة access لانقوم بقفل قاعدة البيانات لإنها ملك للطبيب ويحق له الاستفادة من المعلومات المخزنه فيها خارج البرنامج إذا أراد .
- تحديث البرنامج اليا من الويب , يتم إضافة خيارات وتحسينات للمشروع بشكل شهري, وتحديث البرنامج يتم اليا (بنقرة زر) لضمان تشغيل احدث إصدارة , هذا يعني أنك تشتري برنامج على قيد الحياة , يجري تطويره وتحسينه بشكل مستمر , وليس مجرد نسخة منتهية الصلاحية من برنامج قديم .
في حال ظهرت أي مشاكل او احتجت للمساعدة يمكنك الاتصال بنا عن طريق البرنامج , ونقوم بمساعدتك أو حل الإشكال وإذا لزم الأمر يتم إصدار تحديثة جديدة للبرنامج
- إمكانية إضافة مستخدمين للبرنامج
- إمكانية إضافة "إضافات" خارجية للبرنامج (PlugIns) تركب على البرنامج وتشتغل ضمنه
- النسخ الاحتياطي
- استيراد البيانات من نسخة أخرى من البرنامج
- إمكانية تغيير ثيمات البرنامج وشكله وألوانه حسب الرغبة , ويرفق معه مجموعة من الثيمات .
- دعم اللغة العربية بشكل ممتاز , صمم البرنامج بطريقة متوافقة ومريحة للمستخدم العربي
- لايحتاج تنصيب (محمول), يكفي نقل المجلد الحاوي على البرنامج وتشغيل الملف التنفيذي منه دون الحاجة لأي تنصيب أو لإرفاق أي مكتبات خارجيه, يمكن وضع البرنامج على قرص ثانوي بحيث في حال فرمتة الجهاز لايتأثر البرنامج ولاتضيع بياناته . ويكفي تشغيلة مرة واحده وسيقوم اليا بوضع اختصار له على سطح المكتب لمعاودة العمل بطريقة طبيعية.